1 、负责公司质量体系文件的原件和电子版的保管。
2、 负责质量体系文件的打印、复印、发放、回收、整理、归档、销毁。
3、 负责根据文件编码管理规程分配文件的编码。
4 、负责对文件的格式审核。
5 、监督检查文件培训的实施情况。
6 、负责本部门使用的记录的复印、发放、登记、回收、保管。
7、负责部门文件档案的保管。
8、负责审核质量管理类记录印刷模板的格式内容。
9、负责审核涉外报告，给出报告的检验编号。
10、起草相关操作文件，对相关文件进行审核。
11、负责稳定性样品的管理，稳定性样品接受和领取时，应核对品名、数量，无误后登记。
12、 每天检查或记录稳定性留样箱自动记录仪记录的温、湿度及检查更换打印纸。
13 、定期检查稳定性留样箱水箱的水位情况，定期清洁水箱，更换纯化水；保持稳定性留样室以及设备的清洁，出现异常情况应及时报修并调查。
14、 协助主管及部长对内、外部关系沟通、交流、协调，完成部门安排的任务。
15、完成公司领导交办的其它工作。