职位描述
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岗位职责:
1、负责及时准确的接听/转接电话,做好客人预约登记,并及时传达给相关人员;
2、负责接待来访客人、合作伙伴和员工,并提供友好和专业的服务;
3、负责部分行政文件处理、合同制定及初步审核;
4、负责办公用品、常规劳保用品等申购、做好发放及管理;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发及保存,做好登记;
6、负责保持办公区域的整洁和有序,定期检查并报修设备和设施;
7、负责对接相关租赁方,日常工作协调和费用处理;
8、负责保洁日常工作安排管理;
9、协助各项行政管理制度的设计、跟踪、评估和优化整合,不断完善公司行政管理体系;
10、协助领导或其他部门办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织协调与安排;
11、协助领导与政府相关职能部门保持联系,做好部分外联工作;
12、完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理类相关专业,大专及以上学历;
2、一年以上前台或文秘行政工作经验;
3、普通话标准,熟练应用各类Office办公软件,会基础的平面设计。会PS、AI等相关制图软件优先考虑;
4、较为外向,接人待物不怯场;具有良好的沟通协作能力,思维敏捷,接受能力强;认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守。
1、负责及时准确的接听/转接电话,做好客人预约登记,并及时传达给相关人员;
2、负责接待来访客人、合作伙伴和员工,并提供友好和专业的服务;
3、负责部分行政文件处理、合同制定及初步审核;
4、负责办公用品、常规劳保用品等申购、做好发放及管理;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发及保存,做好登记;
6、负责保持办公区域的整洁和有序,定期检查并报修设备和设施;
7、负责对接相关租赁方,日常工作协调和费用处理;
8、负责保洁日常工作安排管理;
9、协助各项行政管理制度的设计、跟踪、评估和优化整合,不断完善公司行政管理体系;
10、协助领导或其他部门办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织协调与安排;
11、协助领导与政府相关职能部门保持联系,做好部分外联工作;
12、完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理类相关专业,大专及以上学历;
2、一年以上前台或文秘行政工作经验;
3、普通话标准,熟练应用各类Office办公软件,会基础的平面设计。会PS、AI等相关制图软件优先考虑;
4、较为外向,接人待物不怯场;具有良好的沟通协作能力,思维敏捷,接受能力强;认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守。
工作地点
地址:南京建邺区嘉陵江东街18号国家广告产业园3栋711室
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职位发布者
HR
南京维立志博生物科技有限公司
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制药·生物工程
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21-50人
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公司性质未知
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建邺区嘉陵江东街18号3栋711室